为了进一步提高体育总局机关整体工作效率，使机关工作在科学化、规范化、制度化轨道上有序推进，5月18日，办公厅牵头召开了专题座谈会。总局副局长杨树安到会并作讲话。机关各司局负责同志和综合部门负责人参加会议。办公厅主任倪会忠主持会议。

    会上，办公厅副主任丁东对第一季度收文办理情况进行了通报，对部分公文中出现的问题进行了分类点评，并对进一步做好总局机关公文处理工作提出了要求。办公厅副主任梁纯介绍了总局政府网站建设的相关情况，着重强调了信息报送工作的重要性及相关要求。与会同志全文学习了中共中央办公厅、国务院办公厅联合下发的《关于开展清理和规范庆典、研讨会、论坛活动工作的实施意见》。大家围绕公文处理、政府网站建设和中办、国办文件精神进行了热烈讨论，发表了很好的意见：

    一、各司局对公文处理工作高度重视，将采取有效措施提高人员业务能力。在公文处理过程中出现的诸如业务交叉等问题，希望能够进一步明确职责。办公厅要继续加强公文方面的培训，提高机关公务员的整体业务水平。

    二、各司局重视政府网站的建设工作，将根据自身工作特点和实际情况及时做好信息报送工作。

    三、各司局对于中办、国办文件精神将认真学习，并就自身的工作进行对照检查。同时，总局应当结合体育工作实际与相关部门加强沟通，明确清理内容和范围。

    最后，杨树安副局长作了总结讲话。他指出，机关各司局同志围绕公文处理、政府网站建设、贯彻落实两办通知精神开展讨论，但视野又不仅仅局限于此，非常好，这对机关各司局开展各自业务工作很有帮助。可以说，这次专题座谈会，是对总局《工作规则》的再学习，再研讨，再明确。他强调，体育事业的发展，取得的辉煌成就，与体育战线全体同志的共同努力分不开，大家在各自岗位上都做出了贡献。同时，也应当看到，体育事业在飞速发展，我国经济社会也处在飞速发展当中，出现各种矛盾、问题都很正常。这就要求我们必须正视、面对。对于我们体育行政管理者来说，问题的关键在于如何在社会主义市场经济条件下，在中国体育事业飞速发展的情况下不断提高管理和驾驭能力。对总局机关来说，就是如何更好地适应新形势、新任务，更好地履行职能的问题。机关各司局的工作都要围绕从体育大国向体育强国迈进中带有战略性、全局性、长远性的问题进行思考，从而步调一致向前进。他指出，我们的工作应当回归体育本质，要提前制定计划，并符合工作程序，可开可不开的会议尽量不开，可去可不去的活动尽量不去。他要求，机关公务员要率先垂范，加强学习和调查研究，主动思考问题，建设学习型集体。机关部门间要注重相互沟通，相互交流，齐抓共管，协同作战，切实理解“放开搞活、理顺管好”的含义，把自身的工作同中国体育事业的发展结合起来，为建设体育强国做出积极贡献。