4月8日,博鳌亚洲论坛2013年年会在海南博鳌落下帷幕。针对年会规格高、规模大的特点,根据国家邮政的部署要求,海南省邮政管理局高度重视,充分发挥省级以下邮政监管机构监管职能和优势,省市两级双动力多协调,圆满完成了年会邮路安保和服务工作。
会前,为保障年会期间邮路安全,提升省邮政业服务水平和形象,海南局精心部署、提前参与,充分运用与公安、文体等相关部门的联动协调机制,全力做好邮路安保和服务各项工作。
一是成立了专项工作领导小组。海南局领导牵头组织实施,制定印发《关于做好博鳌亚洲论坛2013年年会期间邮路安全和邮政服务工作的通知》,提出了“积极主动、各司其职、整体作战、共同负责”的指导思想和“保核心、保重点”的工作原则。
二是提前安排部署,指导琼海局、三亚局等制定工作实施方案和应急预案,成立相应的工作领导小组,将具体工作划分为全面摸底、排查分类、召开会议、企业自查、全面检查、参加会展、加强值守七个阶段,明确每阶段实施时间和负责人。
三是深入企业检查督导,落实邮路安保工作各项制度。会前,海南局领导带队深入琼海、三亚等市邮政企业和重点快递企业,检查督导各企业服务年会的准备情况,调配综合素质高的工作人员专门负责安全服务,满足年会服务需求。
四是充分运用联动协调机制,为年会期间邮路通道覆盖“安全网”。海南局与公安等相关部门联合成立省邮路寄递物品安全监管领导小组,分别在琼海、三亚召开两次专项部署会议,全面总结历年年会邮路安保和服务工作,对今年工作作出详细部署。联合相关部门开展企业摸底调查,实现统计排查到辖区、到街道、到乡镇,建立了较为完备全面的企业档案,从全面排查、加强员工培训、完善应急预案、加强带班值守等方面,全力保障年会期间邮路安全万无一失。同时,海南局还协同相关部门组织开展安全检查,确保邮件快件安全。
年会期间,根据海南局的部署要求,琼海市邮政企业派驻工作人员专门做好收投工作,会场服务点、博鳌邮政支局积极做好服务支撑,实现邮路安全无事故。年会邮政安保和服务工作交上了一份满意答卷。