列入普查范围内的所有单位，其工作角色可分为两种，一是组织单位，二是填报单位。

1.组织单位：包括省级人民政府办公厅、地市级人民政府办公室、县级人民政府办公室、国务院各部门办公厅（室）。其主要职责包括：一是根据上级下发的账号和密码，登录报送系统，下载下级组织单位的账号和密码，并发放给下级组织单位；二是收集本地区、本部门上报的政府网站和栏目（系统）基本信息，导入报送系统并进行审核；三是检查本地区、本部门的网站并评分；四是汇总上报普查信息。

2.填报单位：包括本次普查范围内的网站主管单位。其主要职责包括：一是下载客户端软件，填报政府网站和栏目（系统）基本信息；二是对照普查指标，认真自查，及时整改，并填报评分信息；三是负责政府网站和栏目（系统）基本信息的更新维护。