体育总局办公厅关于报送2019年度会议计划的通知

各司、局：

为加强总局机关会议计划管理，根据财政部、国家机关事务管理局、中共中央直属机关事务管理局关于印发《中央和国家机关会议费管理办法》的通知（财行〔2016〕214号）和《国家体育总局工作规则》的有关规定，决定编制总局机关2019年度会议计划，现将有关事宜通知如下。

一、报送原则

（一）随着体育事业改革的不断深入，各部门要认真梳理2019年度工作安排，合理编制会议计划。

（二）精简各类会议。按照高效务实的原则，严格清理、切实减少各类会议。

1.各部门2019年召开的三类会议和四类会议不超过2018年度会议数量和预算总额。

2.要求省、自治区、直辖市、计划单列市体育行政部门参加的会议列为三类会议，参会人员不得超过150人，其中工作人员控制在会议代表人数的10%以内。

3.各部门召开的除三类会议以外的其他业务性会议，包括小型研讨会、座谈会、评审会等列为四类会议，参会人员视内容而定，一般不得超过50人，其中工作人员控制在会议代表人数的10%以内。

4.时间在半天以内且无外地代表参加的会议，原则上在总局机关内部会议室召开，不安排食宿，需备案。

5.总局系统会议应当不断改进京外直属单位参会方式，降低会议成本，充分运用电话、网络、文字或其他方式部署工作，提高效率。

6.参会人员以京外单位为主（参会人员中京外单位占比70%以上）的会议可以在京外召开。在京外召开的会议，会议计划内要详细填报京内、京外会议代表数量及工作人员数量。

7.会议有培训内容的，按有关要求列为年度培训计划。

（三）控制会议规格、规模和时间。严格按规定控制参会人数和会议时间，精减会议人员。三类会议和四类会议会期均不得超过2天，传达、布置类会议会期不得超过1天。三类会议报到和离会时间合计不得超过2天，四类会议报到和离会时间合计不得超过1天。只安排与会议内容密切相关的部门、单位和人员参加，一般不邀请总局主要领导、地方体育部门主要负责同志出席。

二、报送程序

各部门三类会议计划经部门领导审核签字后送办公厅、经济司审核。审核完毕由办公厅核报分管各相关司局的总局领导审批，审批后由办公厅汇总形成会议计划，总局主要领导批示后经局长办公会议审定。办公厅于年底前印发批准后的会议计划。

各部门四类会议计划经部门领导审核签字后送办公厅、经济司审核。审核完毕由办公厅核报分管各相关司局的总局领导审批。批准后的四类会议计划由办公厅汇总，列入总局机关年度会议计划。

各部门需备案的会议，经部门领导审核签字后送办公厅、经济司审核，审核完毕由办公厅备案。

三、报送时间

请各部门将2019年度计划召开的除在华国际性会议外的全部会议填入相应的报表，于2018年11月5日前送办公厅(报送会议计划请示内容模板链接)。纸质报表须经部门领导审核签字，并加盖部门公章。电子版发至办公厅秘书处电子邮箱。

联系人：翟伟 王飞

电  话：87182228 87182143

电子邮箱：msc@sport.gov.cn

附件：1.2019年度三类会议计划报表（表一）

      2.2019年度四类会议计划报表（表二）

      3.2019年度在总局机关内部会议室召开会议备案表（表三）

      4.2019年度会议计划统计表（表四）

体育总局办公厅
2018年10月25日