为进一步巩固扩大保持共产党员先进性教育活动整改工作成果，在现有条件的基础上为广大干部职工创造一个整洁、舒适、明亮、和谐、安全、优化的办公环境，司法部部党组把机关办公环境的优化治理工作作为部机关建设的一项重要内容提上了议事日程，多次开会研究，要求有关部门加大治理工作力度，号召广大干部职工人人动手，努力改善现有的办公条件，优化办公环境，进一步把部机关的环境建设提高到一个新的水平。

    根据部党组的部署，司法部成立了以部党组成员、政治部主任郝赤勇为组长，办公厅、政治部、直属机关党委、机关服务局有关领导任副组长，部机关各单位主要负责同志为成员的部机关办公环境优化治理工作领导小组。并于10月21日，印发了《司法部办公厅关于优化治理部机关办公环境的通知》（司办通 [2005] 78号）。《通知》首先明确了机关办公环境优化治理工作的指导思路和总体目标。指导思路是立足现有基础，自己动手；合理布置，合理利用；清理整治，美化净化；明确责任，规范管理。总体目标是通过以清扫卫生、清理文件、建章立制为重点的集中优化治理工作，创造整洁卫生、有序安全的工作环境；营造人人动手治理环境，人人爱护环境，保护环境的良好氛围；建立起与之配套的管理制度和运行机制；创建出整洁、清新、有序、规范、和谐、文明的机关面貌。

    《通知》还规定了优化治理的实施范围和工作任务。实施范围是，部机关的办公环境，包括办公软环境和硬环境两个方面。硬环境主要指办公楼及各种配套设施和设备，涉及办公室及服务场所等全部办公区间。软环境主要指环境卫生情况、机关文化氛围、干部的安全保密意识以及对待环境建设的认识和工作作风等。总体任务是：第一、动员广大干部职工，在现有办公条件的基础上，开展一次环境卫生的清扫和文件资料的彻底清理工作，改善现有的办公状况，美化现有的办公环境。第二、分别对环境、卫生管理和资料安全管理，健全和完善层级管理目标责任制，做到物有人管，事有人做，逐层监督，分解到单位，落实到处室，明确到个人，消除隐患，不留死角。为使优化治理工作落到实处，《通知》还明确了八项具体任务，对部机关网络建设、办公楼设施、室内设施、环境卫生、文档资料、公共服务场所、值勤和责任区制度等方面提出了细化的要求。《通知》规定优化治理的工作从10月26日开始，至11月底，分集中治理和检查验收、评比公示、总结四个阶段完成。

    对优化治理工作的组织领导,《通知》要求：各司局“一把手”要直接负责本单位的治理工作，亲自抓好本单位的卫生和文件的清理工作，切实把办公环境的优化治理工作作为司局内基本建设，加强内部管理的大事来抓，作为我部今年抓落实的一项重要工作任务完成好，做到按时完成、确保实效、优化美化。切实提高广大干部职工对办公环境建设的认识，把办公环境的优化治理过程，作为对干部职工环境意识的教育过程；做到人人动手，积极参与，献计献策，实现办公环境、环境意识和建章立制的三个同步提升。对办公环境的优化治理工作坚持常抓不懈，对内务工作进行经常性的检查，确保办公环境的优化美化保持长效持久。办公厅、政治部、直属机关党委、机关服务局联合负责检查监督，按照部领导小组的要求切实做好组织实施、监督检查和总结验收工作。要求各单位要密切配合，真抓实干，保证优化治理工作高效运行。

    《通知》下发后，各司局立即采取行动，制定工作方案，明确责任人，动员广大干部职工动手清扫卫生，清理文件。经过这段时间的治理，许多办公室都变得清新亮丽了，楼内也变得明亮干净了，一些必要的设施得到了修缮，室内文件普遍进行了一次清理归档，安全性得到了提高，干部职工的精神也振作了，工作效率明显提高，过去那种乱堆乱放乱扔的习惯明显改善。许多同志反映，对积压了十多年的文件清理一遍，工作思路都变得清晰了。一些同志说，过去认为司法部的办公环境只有投入大量资金才能得到较大改善，通过这次清理整治工作，部里增添了必要的橱柜，投入并不大，但效果很好，做到了少花钱多办事，得到的启发是思想意识、观念和作风也是推进工作的重要因素。还有不少同志说，经过优化治理工作，不但增强了环境意识，而且还提高了审美情趣。一些司局的领导同志反映，司法部的业务工作繁重，大家一直忙于业务，通过这次办公环境的优化治理工作，明确了责任人，建立了相关的管理制度，在管理实践上进一步丰富了经验。

    据悉，下一步，司法部办公厅、政治部、直属机关党委和服务局将对部机关办公环境进行联合检查，并将检查结果公示。司法部办公环境优化治理工作领导小组还将督促各单位建立行之有效的长效运行机制。