7月19日,国家测绘局顺利完成向中央档案馆移交机关文书档案工作。此次中央档案馆共接收国家测绘局移交的机关文书档案4509卷(其中永久卷465卷,长期卷4044卷),时间为1956年—1989年。
中央、国家机关向中央档案馆移交档案,是全国档案事业发展“十五”计划的一项重点工作,对于丰富国家馆藏,维护档案的完整与安全,广泛发挥档案作用,更好地为社会服务具有十分重要意义。国家测绘局按照中央档案馆的要求,几年来,认真开展了档案鉴定、整理、编目、全宗指南和机构沿革编写、档案扫描等工作,经过努力,提前完成了机关档案移交各项工作。国家档案局中央档案进馆档案质量检查小组经过质量检查,认为国家测绘局移交进馆的档案全宗划分清楚,归档文件材料齐全完整,分类清楚、前后一致,保管期限划分准确,案卷质量符合标准,检索工具方便实用。与此同时,为了方便局机关在档案移交进馆后的利用,局办公室加强了档案信息化建设,将全部移交档案进行了数字化处理,实现了局机关内部网上查询和档案的全文利用。