6月3日，国家林业局办公室向局机关各司局、各直属单位发出通知，要求大力压缩和精简各类会议、文件，采取有效措施，节约公用经费，以实际行动支援灾区建设。

    通知规定，2008年年内已经局党组研究批准召开的会议，要在拟召开会议1个月前重新履行报批手续，并严格控制会议规模，缩短会期，降低会议成本；其他各类会议原则上不再召开，确因工作需要召开的会议要严格报批手续，并遵守《中央国家机关会议费管理办法》的有关规定，杜绝各种铺张浪费，厉行节约；改变会议形式，尽量使用电视电话会议形式，减少会议开支，减轻地方负担；严禁在受灾地区召开与抗震救灾无关的会议；严格控制各类文件数量，可发可不发的一律不发，一个文件能解决问题的不得多次发文。提倡使用电话、传真等形式传递沟通交流情况。

    通知要求，采取有效措施，搞好日常节约。本年度公用经费在年度预算的基础上压缩5%，把差旅费、办公用品、维修费、办公电话、公务用车等办公经费进行分解，实行定额包干并定期进行通报的制度；减少不必要的出差，并尽量节约出差费用；严格执行出行交通工具规格规定，能坐火车的不坐飞机；充分利用现有办公设备，加强修旧利旧，减少重复性采购；计算机、打印机、复印机等使用后立即断电，办公用纸双面使用；将会议室、办公楼道及公共场所灯具更换成节能灯，提倡办公室及卫生间白天不开或少开照明灯，倡导使用日光资源，尽可能减少电资源的消耗，夏季空调设置在不低于26℃。公务用车实行IC卡加油，根据车型、车况核定公里油耗，每月公示油料使用情况，增加节油降耗透明度，强化检查力度，做好车辆日常保养，杜绝车辆带病行驶，在严格实行车辆维修政府采购制度的同时加强自修，降低车辆维修费用；合理调配使用车辆，减少空驶里程，各级领导干部要以身作则，带头杜绝公车私用；要严格遵守有关国内接待管理规定，严禁超标准接待。