7月25日下午，民航局杨国庆副局长带领办公厅、运输司、机场司、公安局、信息中心等相关部门领导，在华北管理局召开会议，具体协调部署首都机场奥运保障相关工作。首都机场奥运赛时运行指挥中心、民航华北管理局、华北空管局、首都机场股份公司、国航股份公司、首都机场公安分局、边防、海关、边检、公安局签证处、武警三支队等相关单位领导参加了会议。

    会议听取了首都机场奥运赛时运行指挥中心指挥长、华北管理局黄登科局长就首都机场专机、要客、公务机、V3客人保障办法，首都机场抵离信息情况，华北地区各涉奥、备降机场资源情况的通报；对签证处、华北空管局、首都机场检验检疫局、出入境边防检查总站、首都机场海关、国航等单位提出的问题进行了现场协调，明确了解决方案和主责单位。

    杨国庆副局长传达了7月24日首都机场协调委第4次全体会议的有关精神，对国际贵宾接待、航班备降、公务机楼警戒、V3客户群流程细化、大功率无线电干扰设备报备、值机柜台前移、T3D货物通关手续、旅客抵离信息应急情况处置等有关问题的解决方案予以明确，宣布了北京奥运会、残奥会期间有关备降和专机、公务机保障主要原则，对奥运期间的信息安全问题、安保问题进行了重点部署，并结合协调委主任、国务院王勇副秘书长在第4次会议上的讲话精神，对下一步工作提出了具体要求：

    一、各单位要深入落实中央领导指示精神，尽心尽力，恪尽职守。领导干部要身先士卒，靠前指挥，防止玩忽职守。

    二、要加强统一指挥、协调配合。奥运赛时航空运输保障的组织协调由民航统一负责，其他单位要积极配合。各单位要加强协调，遇有紧急情况须及时报告，协调委和赛时运行指挥中心要迅速决策，尽快解决。

    三、进一步完善各类应急预案，特别是特殊情况下的应急处置方案。各单位要对可能发生的极端天气造成航班大面积延误情况有充分准备，理顺应急流程，完善应急方案，细化措施，穷尽问题，确保每个岗位有专人负责，确保奥运航空运输保障的安全畅通。要对所有涉奥专机、公务机、航班进行梳理，定量分析，研究落实航班延误情况下的各类航班备降预案。航空公司在做好专机、公务机、航班保障的同时，要特别关注天气情况对公司正常运营的影响。同时做好北京地区禁航期间的航班调配，对旅客进行妥善安置，事前发布相关信息，避免大量旅客在候机楼内滞留。空管单位要加强与气象部门之间、本单位气象部门之间的气象会商、信息通报，确保气象信息传递准确、及时。

    四、进一步发挥信息中心的信息处理平台作用，做好信息的汇总、整理、发布工作，与外交部、奥组委、各部委、北京市建立畅通的信息渠道，为指挥中心各项决策提供依据。

    五、确保“安全第一”、万无一失，实现“平安奥运”。各单位要严格落实各类方案预案；加强设备检查，确保各类设施设备正常运行；加大人员培训力度，强化安检质量控制，确保各岗位人员技术娴熟，防止麻痹大意；加强信息安全管理，提高安全防范能力，必要时采取特别措施，确保重要生产运行系统的安全正常。首都机场公安分局要加强内部人员、证件、车辆、道口围界管理，进一步加强反劫、炸机方案演练，加强社会联防方案的检查落实。