2008年8月1日下午，北京奥组委执行副主席、2008年北京奥运会首都国际机场协调委员会（以下简称协调委）副主任王伟，民航局副局长、协调委办公室主任杨国庆，共同主持召开专题协调会，研究奥运大家庭成员入境服务保障工作。首都机场场馆运行团队主任、民航华北地区管理局局长黄登科，以及公安部出入境管理局、海关总署监管司、质检总局通关司、民航局运输司、首都机场集团公司、北京奥组委等有关部门领导参加了会议。

    会上指出，中央领导高度重视奥运航空运输保障工作，随着奥运会日益临近，各国代表团以及媒体等奥运大家庭成员陆续到达，首都机场保障压力持续加大，首都机场要在保证安全的基础上，克服困难，全力做好奥运大家庭成员入境服务保障工作。

    会议就奥运大家庭成员因护照与注册卡信息不一致时，不能正常办理入境手续相关问题进行了研究讨论，制定了不同情况下边检机关放行操作执行标准，形成了会议纪要，要求即日起执行。会议还议定，奥运大家庭成员抵京行李搬运问题，由奥组委交通部增派行李人员解决；奥运大家庭成员在办理口岸签证无法交纳相关手续费用的，由奥组委先行垫付。