为强化涉密测绘成果的保密管理,维护国家的安全和利益,国家测绘局在2008年12月8日至12日期间,组成五个测绘成果保密检查工作组,分别对北京、天津、吉林、山东、山西、河南、湖北、四川、陕西等九省市中部分申请使用国家级涉密测绘成果的大宗用户单位进行了保密抽查。本次保密抽查涉及电力、铁道、水利、交通、石油、高校、高新企业等行业和部门的20家单位,检查对象包括涉密纸质地形图和数字化测绘成果。检查过程中,各检查组对受检单位的保密领导责任制的贯彻情况、机构和制度建立情况、涉密测绘成果资料保管和使用情况、涉密人员和涉密载体管理情况、保密安全措施的落实情况以及保密宣传和培训情况等六大环节进行了检查,通过听、问、看、查几个步骤,详细了解受检单位涉密测绘成果保密状况,填写了《涉密测绘成果保密检查情况记录表》,对存在的不满足相关保密要求的单位,下达具体的整改通知书,限期整改。
检查组要求测绘成果用户单位严格按照《国家测绘局关于加强涉密测绘成果管理工作的通知》(国测成字[2008]2号)的要求,建立健全保密管理制度,强化安全保密措施,规范成果使用行为,确保涉密测绘成果资料的安全。
各省级测绘行政主管部门按照国家测绘局的统一部署,积极响应,联合本级国家保密管理部门和安全部门,纷纷组织开展了对本区域涉密测绘成果用户单位的检查工作。