为向社会展示档案行业的精神风貌，宣传档案工作，增强档案工作者的使命感和荣誉感，国家档案局决定开展“中国档案行业徽标”（以下简称“徽标”）征集评选活动。4月2日，国家档案局为此专门向全国各级档案部门下发《关于开展“中国档案行业徽标”征集评选活动的通知》。

    “徽标”征集评选活动由国家档案局主办，中国档案报社承办。活动面向全国档案部门和社会各界人士。国家档案局局长中央档案馆馆长杨冬权出任“徽标”征集评选活动指导委员会主任委员，副主任委员分别由国家档案局副局长中央档案馆副馆长段东升、李明华、李和平、杨继波担任。“徽标”设计方案评选委员会主任委员为段东升。

    本次“徽标”征集评选活动分为三个阶段：第一阶段：2009年4月—10月31日为“徽标”设计方案征集申报阶段；第二阶段：2009年11月—12月为“徽标”设计方案评选阶段；第三阶段：2010年1月为获奖“徽标”设计方案公布和颁奖阶段。获得金奖的“徽标”设计方案将收入中央档案馆永久保存，并颁发中央档案馆收藏证书，国家档案局向方案的设计者颁发获奖证书和奖金10000元人民币；获得优秀奖的“徽标”设计方案，国家档案局向设计者颁发获奖证书和奖金各5000元人民币。荣获设计方案金奖的“徽标”将作为“中国档案行业徽标”公开使用。

    “徽标”设计要求简洁、明快、美观，寓意深刻、识别性强。要充分体现档案行业性质和档案文化内涵，兼具艺术性，能反映出档案工作的历史感和时代感，标志着档案行业面向社会、服务各界、服务群众的行业形象。设计者需提供彩色稿件，用16开绘图纸或A4电脑打印纸绘制或打印，注明标注比例和标准色；若为电子文件，需同时提交格式为coreldraw12矢量格式文件和JPEG格式文件。设计者可提供1—3个设计方案（不得超过3个），每个设计方案需配有设计思想和设计方案图样的说明。设计方案需注明设计者姓名、单位、联系电话、邮编、通信地址和电子邮箱等。

    设计方案图样需要在2009年10月31日前（以邮戳日期为准）通过邮局、电子邮件或直接送到“徽标”征集评选活动指委会和评委会办公室。指委会和评委会办公室通信地址：北京市宣武区永安路106—4号中国档案报社，邮政编码：100050，电子信箱：huibiaosheji@sina.com，联系人：活动指委会和评委会办公室副主任刘安，联系电话：（010）63161121、（010）63150279。

    《中国档案报》和中国档案资讯网将开辟“徽标”征集评选专栏，统一刊登应征设计方案。评选活动将通过网上点击投票和电子邮箱投票及人工邮寄投票，预选出3个“徽标”设计方案，再由“徽标”设计方案评选委员会从预选出的3个设计方案中评选出1个金奖，2个优秀奖，并报“徽标”征集评选活动指导委员会审批后，通过《中国档案报》和中国档案资讯网向社会公布。