2009年5月5日，中非合作论坛中方后续行动委员会秘书长、外交部非洲司司长许镜湖在外交部与本届论坛会议主席国埃及负责论坛事务的协调高官哈桑大使和贾瓦德大使等举行磋商。外交部非洲司和亚非司负责人及埃及驻华大使等参加了磋商。

    双方就将于今年第四季度在埃及沙姆沙伊赫召开的论坛第4届部长级会议的总体方案和筹备工作深入交换了意见，达成重要共识。双方一致认为本届部长会是继北京峰会后论坛又一次重要会议，对新形势下进一步推进中非新型战略伙伴关系具有重要意义。中埃作为会议两主席国将密切配合，共同努力，结合国际形势和中非关系的发展，做好部长会政治设计和各项会议安排，确保会议成功召开，为推动论坛建设和可持续发展作出新贡献。

    埃及协调高官一行是应论坛中方后续委秘书处邀请于5月4日抵京。埃代表团一行还与中国贸促会和全国妇联就本届部长会相关平行和配套活动进行了沟通。