6月19日，交通运输部召开紧急电视电话会议，传达国家防汛抗旱总指挥部对防抗今年第三号强热带风暴“莲花”的要求，徐祖远副部长对交通运输系统2009年防抗台风工作以及防抗“莲花”进行了部署，强调抓好“防、避、救”三个环节。

    徐祖远要求，一是要提高认识、加强领导、落实责任、周密部署，把问题评估得更充分些、措施制定得更周全些、工作做得更扎实些，牢牢掌握防抗台风的主动权，切实把各项防范措施落到实处，最大限度地减少人员伤亡和事故损失，宁可防而不来，不可来而无防。二是要加强沟通，狠抓落实，真正做到领导到位、责任到位、措施到位、人员到位。公路管理部门要重点防范台风可能引发的次生灾害，特别要对山区施工现场和新建公路的地质情况进行科学评估。港口管理部门要督促港口企业合理安排港口作业。海事系统各单位要对辖区内船舶的防台工作进行全面部署，专业救助力量要加强值班待命，做好应急准备。三是要加强联动沟通，及时发布预警信息。