11月20日，审计署审计长刘家义看望了参加审计署2009年度公文写作培训班的学员，并就公文写作的要求和容易出现的问题等内容与学员作了交流。

    刘家义说，公文是对行政机关公共信息产品的文字表述，必须主题明确、语言简练。出色的审计公文是审计机关与其他机关工作交流的重要工具，也是审计成果的载体，在传达重要信息的同时，还有启迪和引导的作用。公文写作是机关工作的一个重要方面，写好公文意义重大。

    刘家义指出，目前，审计机关的公文质量总体较好，但也存在五个方面的问题：一是有些公文在格式、行政隶属关系等方面存在基础性、常识性的错误；二是有的公文阐述问题逻辑不严密，语言不简洁，拐弯抹角不易看懂；三是有些公文缺乏深度加工和分析，重点不突出；四是写作角度把握不准，立意不高，单纯从审计人员个体的角度就事论事，未能从国家审计的高度指出并分析问题；五是有些公文思想深度不够、层次不高，只局限于数字的机械罗列和“借贷”关系的简单表述，缺乏对数字背后隐藏关系的深度分析和研究。

    刘家义强调，审计人员要写好公文，必须对审计行业有深刻的认识和充分的理解，必须要用“心”去写。一是要用“心”积累。要用心了解、掌握和积累国家的大政方针以及经济社会发展的历史、现状和变化趋势，熟悉审计对象的特点等。积累有多深，提高就有多大；积淀有多厚，提高就有多快。二是要用“心”思考。要认真思考所搜集的原始审计资料，从中发现有价值的信息，从而作由表及里、去伪存真的分析。三是要用“心”描绘。审计材料搜集完毕，要在对这些材料进行认真思考和分析的基础上，用准确、客观、恰当的语言表述出来。