国家档案局办公室关于开展电子档案备份中心建设试点工作的通知

各省、自治区、直辖市档案局、各副省级城市档案局、新疆生产建设兵团档案局：

为深入贯彻落实习近平总书记对档案工作重要指示批示精神，落实《“十四五”全国档案事业发展规划》重点任务，探索电子档案备份中心建设路径与管理方法，我局决定组织开展电子档案备份中心建设试点工作。

为保证试点工作取得预期成效，经综合考虑，从具有较好工作基础的省级国家综合档案馆中，确定辽宁省档案馆、浙江省档案馆、上海市档案馆、山东省档案馆、广东省档案馆、云南省档案馆为试点单位。现将有关事项通知如下。

一、试点内容

1.管理机制方面。备份中心的管理机制、业务与流程、运维与管理、应急与处置等方面的制度规范。

2.基础设施建设方面。备份中心选址、备份机房建设、技术用房设置、网络建设、备份设备选型、管理系统建设等方面的方案。

3.备份管理方面。备份登记管理、存储设备监测、备份数据检测、转换迁移等方面的操作规程。

二、试点组织

1.各试点单位根据试点工作内容和要求，编制试点工作方案，明确试点目标任务、实施步骤、保障措施等。

2.各试点省（市）档案主管部门对试点工作方案审核后，于4月底前报送我局。

3.各试点方案经我局审核同意后实施。

三、试点验收

1.试点工作于2025年12月底完成，提前完成的可向国家档案局申请验收。

2.申请验收时，需由省（市）档案主管部门向国家档案局报送验收申请函，并附试点工作报告。试点工作报告应包括组织实施情况、具体建设方案、形成的制度规范、主要环节的操作规程等内容。

3.我局将对试点工作成熟经验进行总结推广。

各试点单位要高度重视试点工作，为试点工作提供必要的条件，支撑完成试点任务。省（市）档案主管部门要加强指导，推进试点工作。试点工作中有关重要情况请及时与我局联系沟通。

联系人：刘璐、周玉倩

联系电话：010-55605257

国家档案局办公室
2025年3月13日