上海世博会组委会和执委会分别于2006年4月12日和21日在京、沪两地举行了上海世博会情况通报会，向各国驻华使节、国际组织的驻华代表介绍《上海世博会注册报告》通过以来筹办工作和国际招展工作进展情况。

    自中国政府向各国和有关国际组织发出2010年上海世博会参展邀请后，许多国家和国际组织都积极表态，希望加强与上海世博会组织者沟通，进一步了解世博会筹办情况。为满足各国和各国际组织对参加上海世博会的信息需求，推动有关国家和国际组织尽快确认参展，4月12日，上海世博会组委会在北京贵宾楼饭店举行了上海世博会情况通报会。来自近百家驻华大使馆的116位使节，包括33位大使、3位临时代办、8位公使、35位参赞和有关国际组织驻华代表出席了通报会。

    会议由组委会委员、组委会联络小组常务副组长、贸促会副会长高燕主持，组委会委员、上海市副市长杨雄、中国政府总代表华君铎分别向与会代表介绍了《注册报告》通过以来上海世博会筹办和国际招展工作进展情况。外交部部长助理崔天凯、上海世博会执委会专职副主任钟燕群以及组委会各成员单位的30多位代表出席了此次通报会。

    通报会气氛热烈，与会各国使节对上海世博会的筹备情况表现出浓厚兴趣，并就世博会参展事务与我方出席领导进行了亲切交谈。已确认参加上海世博会的国家驻华使节希望与组委会保持密切联系，尽早磋商参展具体细节。一些尚未确认参展的国家的驻华使节表示，将把中方通报会情况报告国内，推动其政府尽快做出参展决定。

    4月21日，上海世博会执委会针对外国驻沪总领馆在上海西郊宾馆举行了上海世博会情况通报会，来自30个驻沪领馆的38位代表，其中包括25位领事和十余个半官方机构的驻沪代表出席了通报会。

    通报会由钟燕群副主任主持，杨雄副市长和华君铎总代表分别向与会者介绍了上海世博会的筹办情况和国际招展进展情况。