11月15至16日，中国2010年上海世博会第一次参展方会议在上海召开，来自115个国家和12国际组织代表的288名代表出席会议，共商上海世博会筹备工作。2010年上海世博会组委会委员、上海世博会执委会常务副主任、副市长杨雄，国际展览局主席吴建民、秘书长洛塞泰斯和中国2010年上海世博会政府总代表华君铎分别致辞，欢迎各国代表与会。2010年上海世博会执委会专职副主任钟燕群向与会代表介绍了2010年上海世博会最新筹备进展情况。

    杨雄在致辞中表示，155年以来，世博会始终是各国人民沟通交流的绚丽舞台，也是世界经济、科技、文化的盛大聚会。为世界奉献一届成功、精彩、难忘的世博会，是中国对世界的庄严承诺，也是国家交给上海的一项神圣而光荣的使命。目前，上海世博会各项筹备工作都在有条不紊地紧张展开。上海世博会组织者将紧紧围绕“城市，让生活更美好”的主题，努力把2010年上海世博会举办成为世界经济和科技成果的展示平台、文化艺术的交流平台、国际交往的友谊平台。

    世博会参展方会议是组织者与参展方之间沟通协商、紧密合作、共同落实参展事务的重要会议。按照世博会的惯例，一般在举办前2－3年召开参展方会议。自今年3月22日，温家宝总理向世界发出上海世博会参展邀请函以来，得到了各国和各国际组织的积极响应，纷纷要求进一步了解上海世博筹办情况。截至11月15日，已有94个国家和国际组织正式接受邀请，确认参加上海世博会。其中，有12个国家任命了政府总代表，24个国家和国际组织确定了项目牵头单位和负责部门，16个国家派出技术团队来华，与上海世博会组织者就相关参展问题进行了深入的磋商和交流。

    召开参展方会议的目的，一是希望通过办博进程的全面介绍，增进世界对上海世博会筹备工作的了解。二是期待通过回答各参展国关切的与参展事务相关的各种问题，进一步推动各项参展事务的落实。因此，这次参展方会议得到各国和各国际组织的高度重视，英国、新西兰、波兰、利比里亚、喀麦隆、沙特等国分别派出了负责世博事务的政府部长出席会议，其中喀麦隆和利比里亚虽还未确认参展，但出席人员表示希望了解更多上海世博筹办信息，以便尽快决策。此外，这次出席的代表中还有9位政府总代表，14个国家驻中国大使，其他国家分别派出了负责世博具体联络工作的高级代表赴会。会上，上海世博会组织者对各参展方非常关心的园区规划、建馆标准、运营情况、税收和保险、世博会沟通推介计划和《参展指南》等内容做了介绍，得到与会代表热烈响应。

    此次参展方会议为期2天，15日由组织者向各国代表介绍了上海世博会各项筹办情况。16日，各国代表在实地参观上海世博会园区后与上海世博会组织者分别进行了双边磋商，落实各项参展细节。会议通过对办博进程的全面介绍，增进了各参展方对上海世博会筹备工作的了解；通过回答各参展方关切的与参展事务相关的各种问题，进一步推动各项参展事务的落实；通过充分沟通和友好协商，建立起上海组织者和参展方彼此之间互动高效、共同办博的工作机制，有利于进一步推动更多国家参展世博会。