针对近期雨雪灾害天气给邮政业通信运营带来的极大困难,1月28日,国家邮政局向全国各省(区、市)邮政管理局发出传真电报,要求迅速行动起来,尽最大努力保障和恢复邮政业运营,把灾害带来的影响降到最小程度。
传真电报要求:第一,各省(区、市)局要立即启动应急预案,同时督促邮政企业和各快递企业启动应急预案,层层落实运营保障责任制,确保工作到位、措施到位、人员到位,及时有效地处置突发事件。
第二,必须确保机要邮件万无一失,特别是对在途的机要邮件,要做到“人在机要邮件在”。对进口待投的机要邮件,由于投递路线中断不能正常投递的,要主动与收件单位取得联系,协商妥善解决。
第三,协调各方面力量组织邮件、快件疏运工作。各企业对已经收到的邮件、快件,要积极组织力量,做好疏运工作。要协调企业之间加强配合,充分调动各企业的网络资源和应急保障能力,集中力量尽快恢复通邮。对在途而无法及时送达的各类邮件、快件,要妥善处理,确保安全。对进口待投的各类邮件、快件,由于投递路线中断不能正常投递的,要妥善保管,并做好事后解释工作。
第四,确保职工生命财产安全和邮件、快件安全。要督促指导企业为一线职工提供必要的生产保障,做好防冻防寒、饮食供应等相关工作;督促企业做好安全生产工作,落实企业内部的安全生产责任制,防止各类安全生产事故发生。
第五,积极为企业保障通信畅通创造条件。要主动加强与当地党委、政府的沟通,反映邮政业运营的情况,积极协调解决企业在邮件、快件运输等方面遇到的实际困难。做好社会宣传,对因受灾害影响致使企业不能正常营业和处理的,要帮助企业做好宣传解释工作。要密切关注各企业收寄快件的价格情况,严禁借节假日和突发事件哄抬物价。要督导各级邮政企业做好汇兑业务承兑工作。
第六,启动应急报告制度。要及时跟踪了解雨雪天气引发的通信运营等问题。自接到此通知起至2月5日,每天18:00前,要将本省(区、市)邮政业运营情况、存在问题和处理情况等,以传真形式报国家邮政局值班室。做到无特殊情况零报告,重大情况随时报告。