为提高教育系统防灾抗灾能力，确保教育系统师生生命财产安全，湖南省气象局积极和湖南省教育厅经过沟通，联合下发了《关于加强教育系统汛期灾害性天气预警短信服务的通知》，决定汛期免费给湖南省教育系统防汛抗旱负责人提供气象灾害预警预报及每日天气预报短信服务。
通知要求湖南省各市州、县市区教育局、每个中小学要提供一个防汛抗旱责任人联系手机号码及一个联络人联系手机号码，于6月26日汇总至省气象科技服务中心。文件下发后，气象部门立即与各级教育部门、移动、联通、电信公司联系沟通，努力提高气象短信发送流量，确保气象短信及时、准确地传递，此外气象部门还加强了对气象预警短信接受及传递工作的检查落实以及防灾减灾的经验总结、典型事例的收集上报工作。
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