4月21日，第16届中华全国集邮展览组委会第一次会议在长沙召开。邮展组委会主任、全国集邮联会长杨利民，邮展组委会主任、湖南省副省长张剑飞，邮展组委会副主任、全国集邮联常务副会长徐建洲，邮展组委会副主任、湖南省政府办公厅副主任赵清云及组委会成员等出席了会议。

　　会议听取了全国集邮联和湖南省集邮协会对评审委员会组成、展品征集、展厅布展、安保工作、接待工作、开幕式、邮展主题日活动、颁奖大会暨邮展闭幕式、亚洲集邮联执委会会议及集邮讲座等筹备情况的汇报。与会人员就邮展各项工作进行了热烈讨论，并对一些待定事项进行了研究。

　　张剑飞指出，本届邮展在长沙举办是对湖南的厚爱和重视，要确保邮展的安全，要制定系列的宣传方案，加强宣传、扩大影响，一定要办出特色，要出新、出彩、出经验。

　　杨利民表示，举办全国邮展对贯彻落实十八大、十八届三中全会精神，普及集邮知识和提高集邮水平、扩大集邮影响、促进社会和谐、培养文明风尚都有着重要的作用和意义。他还对筹备工作提出了四点希望和要求：一是进一步做好协调配合工作，要加强沟通，使各项工作更加顺畅；二是在继承往届邮展经验的基础上努力创新；三是要做好邮展期间的主题活动，增加邮展的活力、动力；四是要严格按照中央八项规定的要求，节俭务实地办好邮展。