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新疆自治区政府公文智能交换箱系统通过验收
中央政府门户网站 www.gov.cn   2006年07月3日   来源:新疆自治区人民政府网站

    公文电子智能交换箱是在应用机关公文二维条形码的基础上,通过采用自动识别技术、光机电一体技术和计算机网络通讯技术实现纸质公文交换和流转的有关信息自动采集和自动控制的系统。2005年,为配合电子政务的建设,提高机关纸质公文的处理和流转效率,中共中央办公厅和国务院办公厅秘书局下发了关于在全国党政机关推广应用机关公文二维条码的通知,要求在2006年各地各部门上报公文中全面采用二维条码标注,并要求各地各部门在所属系统中推广应用二维条码。新疆自治区政府办公厅在按要求完成了对上公文的二维条码应用工作后,立即组织开始在全区政府系统推广应用公文二维条码。

    新疆自治区政府公文智能交换箱系统项目建设是根据国务院办公厅的规划和经自治区政府领导批准的方案,由自治区财政投资,政府办公厅组织建设的电子政务重点应用项目,项目建设对全面提高自治区政府机关的公文管理和流转效率有着重要意义。项目是基于新疆自治区政府办公厅应用公文二维条码的基础上开展建设,为西北地区首家建设的政府公文智能交换系统。

    2006年2月28日,新疆自治区政府采购中心按《政府采购法》的有关规定和程序以询价的方式进行了项目公开招标。经过招标,由北京远光通联科技有限公司联合新疆西菱信息技术有限公司联合中标,新疆天衡信息工程监理公司负责项目建设监理。2006年3月14日新疆自治区政府办公厅与中标公司签订了项目建设合同。3月底开始启动建设,经过2个多月的建设和1个月的测试运行,智能文件交换箱系统已基本完成了项目建设。6月1日进行设备测试,6月16日对交换箱系统进行整体测试。经过测试和试运行,整个交换箱系统稳定,设备运行正常。项目建设由新疆自治区政府办公厅公文智能交换箱系统建设项目领导小组统一组织领导,自治区政府办公厅秘书一处负责业务指导和协调,自治区政府办公自动化中心负责项目技术规划和组织指导。

    新疆自治区政府公文电子智能交换箱系统设置了66个标准公文智能交换箱及1个独立大箱,用于自治区政府主席、副主席、秘书长、主席助理、副秘书长及办公厅领导和各处室之间公文的交换管理。智能交换箱系统的应用将大大提高了机关公文内部交换和流转的效率,提升机关公文管理的水平,促使建立在电子政务内网上的办公自动化应用系统应用效益的提高,进一步提升网络的应用效益,从而提高机关整体办公效率。

    2006年6月30日,自治区人民政府办公厅主持召开了自治区公文电子智能交换箱系统建设项目验收会。项目验收组在听取了新疆自治区政府办公自动化中心对项目背景情况的介绍、项目承建单位的建设情况报告以及项目监理公司的报告后,对公文智能交换箱交换中心机房进行了实地考察,审查了相关项目建设文档,并就项目建设情况对承建方进行相关质询。经过研究讨论,验收组认为:公文智能交换箱系统项目建设已经按合同约定内容全部完成,全面验收测试结果表明系统功能满足合同要求,实现了与新疆自治区政府机关办公自动化网络应用系统(OA)的结合,整体运行正常,可投入正式使用,同意通过验收。

    公文电子智能交换箱建设项目的验收通过,表明项目建设阶段工作已基本完成,开始全面转入应用开展阶段。

 
 
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